Charte graphique

Comment garder des imprimés cohérents dans toutes vos agences ?

Préparez des modèles communs et donnez à chaque agence la liberté de personnaliser les bonnes informations.

Une nouvelle agence doit commander ses cartes de visite et ses flyers. Elle reprend le fichier envoyé à l’ouverture du site précédent. Le résultat peut être impeccable à l’impression, avec un ancien logo ou des coordonnées erronées. Pour éviter ce scénario, organisez le parcours autour de trois décisions.

1. Choisir les supports à standardiser

Commencez par deux supports que les agences commandent régulièrement, par exemple la carte de visite et le flyer d’ouverture. Rassemblez les versions utilisées et repérez ce qui change d’une agence à l’autre. Pour chaque support, le siège valide une maquette de référence et désigne la personne qui la mettra à jour.

2. Définir ce que chaque agence peut modifier

Sur une carte de visite, le logo, les couleurs et la mise en page restent fixes. L’agence renseigne le nom, la fonction et les coordonnées. Prévoyez un aperçu avant la commande. Testez un nom long, une fonction sur deux lignes et une adresse complète avant de proposer le modèle à tout le réseau.

3. Prévoir les mises à jour et les exceptions

Quand le logo ou une mention change, remplacez la maquette à l’endroit où les agences passent commande et retirez l’ancienne version du catalogue. Définissez aussi les demandes qui nécessitent une validation, par exemple un nouveau format ou une création locale. Les commandes courantes peuvent ainsi suivre un parcours plus court.

Faites un essai avec deux agences. Demandez-leur de préparer une vraie commande, puis regardez où elles hésitent, quelles informations manquent et ce que le siège doit encore vérifier. Vous saurez quoi ajuster avant d’étendre le catalogue.