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Un portail à votre image.
Votre logo, vos couleurs et votre sélection de produits dans un espace privé. Vos collaborateurs retrouvent les supports utiles à leur activité, en un seul endroit.
Portails d’impression · Franchises & entreprises
Vos supports imprimés,
commandés en quelques clics.
Cartes de visite, flyers, affiches… Chaque agence choisit ses supports, les personnalise dans votre charte et passe commande depuis un portail aux couleurs de votre réseau.
Imprimerie & web-to-print depuis 2009.
PENSÉ POUR VOTRE ORGANISATIONRéseaux de franchisesRéseaux immobiliersEntreprises multisitesEnseignes
Votre impression, mieux organisée
Du logo au support.
Tout prend vie.
Le siège définit les supports. Chaque équipe les personnalise et les commande dans son espace. HEXAWEB vous accompagne, du portail jusqu’à l’impression.
VOTRE IDENTITÉ EN MOUVEMENTExemple animé
Tout commence par votre marque.
Votre logoVos couleursVotre charte
NOVA · exemple fictif de déclinaison
02
Des maquettes déjà prêtes.
Les modèles sont préparés selon votre charte. Nom, agence, téléphone : les informations personnelles s’intègrent aux emplacements prévus, sans refaire la mise en page.
03
Vos impressions, centralisées.
Papeterie, communication, signalétique, textile ou objets personnalisés : composez un catalogue adapté à votre réseau et simplifiez les commandes de vos équipes.
Essayez la personnalisation
La même maquette.
La touche de chacun.
Changez de profil ou modifiez un champ.
Votre carte s’actualise sous vos yeux.
1VOS INFORMATIONS
Le logo, les couleurs et la mise en page restent fidèles à la marque.
CARTE DE VISITE · RECTOAperçu en direct
Camille LaurentResponsable commerciale
Équipe de Lille01 99 00 12 34
La personnalisation change. L’identité reste la même.
NOVA est une marque fictive. Démonstration sans commande. Les informations saisies restent dans cette page et ne sont pas enregistrées.
Sur votre portail, les coordonnées peuvent être préremplies à partir du profil utilisateur, selon le paramétrage défini ensemble.
Et avec votre charte ?Bien plus que du papier
Tous vos supports.
La même signature.
Un catalogue construit autour de vos usages, de vos campagnes et de votre identité. Découvrez les familles de supports à réunir dans votre portail.
NOVA · supports de démonstration01 / 04 · LE QUOTIDIEN DE VOTRE RÉSEAUDu premier contact
Du premier contact
à la prochaine campagne.
Les essentiels de votre communication, disponibles dans les bonnes versions. Chaque collaborateur commande les supports dont il a besoin, avec les informations de son établissement.
- Cartes de visite
- Flyers & dépliants
- Brochures
- Papeterie
Les références, finitions, quantités et modalités de livraison sont définies selon les besoins de votre réseau.
Chacun son rôle. Une même direction.
La cohérence au siège.
La liberté sur le terrain.
Franchiseur, responsable communication ou dirigeant d’une entreprise multisite : donnez à vos équipes un cadre simple pour commander, tout en préservant votre image.
Gardez la main sur votre marque.
- Un catalogue de supports sélectionnés pour votre réseau.
- Des modèles et des zones de personnalisation définis à l’avance.
- Une identité visuelle cohérente d’un établissement à l’autre.
- Un interlocuteur pour faire évoluer votre offre d’impression.
Commandez simplement.
- Un espace qui rassemble les supports utiles au quotidien.
- Les coordonnées de chacun intégrées aux maquettes prévues.
- Un aperçu pour vérifier les informations personnalisées.
- Un parcours de commande sans repartir d’un fichier vierge.
Vos accès, étapes de validation et règles de commande se définissent au cadrage du projet.
Parlons de votre organisationAvant / après
Une même commande.
Deux façons de faire.
Une agence doit commander les cartes de visite d’une nouvelle recrue.
Par e-mail
- Retrouver la dernière maquetteL’agence demande au siège quelle version utiliser.
- Envoyer les coordonnéesLe nom et la fonction sont transmis à la personne qui prépare le fichier.
- Attendre l’aperçuL’agence vérifie la carte et confirme le tirage par e-mail.
Avec un portail
- Choisir la carte dans le catalogueLa maquette validée par le siège est déjà disponible.
- Personnaliser la carteL’agence renseigne les coordonnées et vérifie l’aperçu.
- Passer commandeL’agence indique la quantité et confirme sa demande.
Guides pratiques
Mieux organiser
vos impressions.
Des conseils pour préparer vos supports, gérer les commandes et accompagner vos agences.
Charte graphique
Comment garder des imprimés cohérents dans toutes vos agences ?
Préparez des modèles communs et donnez à chaque agence la liberté de personnaliser les bonnes informations.
Lire le guide
Votre interlocuteur · Benoît Charles
Un métier que je connais.
Depuis 2009.
L’imprimerie et le web-to-print sont mon métier depuis 2009. Cette expérience du terrain me permet de relier vos besoins de communication aux réalités de l’impression.
Maquettes, personnalisation, choix des supports et parcours de commande : je vous accompagne avec une connaissance concrète du métier, du portail jusqu’au support imprimé.
Parlons de votre projetUn accompagnement à chaque étape
De votre besoin
aux premières impressions.
On cadre
vos usages.
Vos utilisateurs, vos établissements, vos supports et votre organisation : le projet part de votre quotidien.
On prépare
votre univers.
Nous adaptons le portail à votre identité et préparons les produits, les maquettes et les champs personnalisables.
On teste
avec vos équipes.
Personnalisation, vérification, commande : nous validons le parcours sur vos besoins avant d’ouvrir l’accès au réseau.
On imprime.
On vous suit.
Vos équipes commandent leurs supports. Nous vous accompagnons pour l’impression, la livraison et les évolutions du catalogue.
Les questions utiles
Parlons
concrètement.
Chaque réseau a son fonctionnement. Nous définissons le vôtre avant de mettre le portail en place.
Qu’est-ce qu’un portail web-to-print ?
C’est un espace en ligne réservé à votre entreprise ou à votre réseau pour retrouver, personnaliser et commander vos supports imprimés. Le catalogue et les modèles sont préparés pour votre marque.
Le portail sera-t-il aux couleurs de mon entreprise ?
Oui. Votre logo, vos couleurs et vos supports servent de base à la mise en place de votre espace. L’objectif est que chaque utilisateur retrouve l’univers de votre entreprise, du portail aux documents imprimés.
Les coordonnées sont-elles remplies automatiquement ?
Les maquettes peuvent récupérer les informations prévues dans le profil utilisateur : nom, fonction, coordonnées ou établissement. Les champs, les données disponibles et les possibilités de modification sont définis ensemble.
Mes équipes peuvent-elles modifier les maquettes ?
Vous définissez les zones ouvertes à la personnalisation. Les éléments de la charte, comme le logo, la mise en page ou les couleurs, restent dans le cadre prévu. Vos équipes adaptent les informations utiles sans devoir utiliser un logiciel de création graphique.
Quels supports peut-on commander ?
Cartes de visite, flyers, brochures, affiches, signalétique, PLV, textiles et objets personnalisés peuvent composer votre catalogue. Nous sélectionnons les références et les techniques de personnalisation selon vos usages et vos contraintes.
Quel budget et quel délai prévoir ?
Ils dépendent du nombre de modèles, des produits, des utilisateurs et des règles de fonctionnement à mettre en place. Nous établissons une proposition après étude de votre besoin. Les prix et délais d’impression sont précisés selon les supports et les quantités.
Votre réseau mérite son propre espace
Et si on simplifiait
vos impressions ?
Parlez-nous de votre réseau et des supports que vous commandez aujourd’hui. Nous verrons ensemble comment les réunir dans un portail à votre image.
Benoît CharlesVotre interlocuteur HEXAWEB
